সময় কারো জন্যে অপেক্ষায় থাকে না। আমাদের প্রতিদিনের অফিসের কাজে কিংবা ব্যক্তিগত কারণে নির্দিষ্ট দিনে বা নির্দিষ্ট সময়ে কাউকে না কাউকে ইমেইল করতে হয়। কোনো কারণে যদি নির্দিষ্ট সময়ে মেইলে করতে ভুলে যাই তাহলে কর্মক্ষেত্রে সমস্যায় পড়তে হয়।
আর এই সমস্যার সমাধান রয়েছে জনপ্রিয় গুগুলের একটি অ্যাপ জিমেইলে। যে কেউ চাইলেই জিমেইলের এই অ্যাপ থেকে শিডিউল করে মেইল পাঠাতে পারে।এজন্যে আগে থেকে ঠিক করে রাখতে হবে কখন ও কোন মেইলে পাঠানো হবে। কিন্তু অনেকের এব্যাপারে কোনো ধারনাই নেই।
শিডিউল করে রাখলে নির্দিষ্ট দিনে এবং নির্দিষ্ট সময়ে মেইল নিজে নিজেই চলে যাবে কাঙ্ক্ষিত মেইল এড্রেসে। ভুলে যাওয়ার চিন্তা থেকে মুক্তি পাওয়া যাবে এই পদ্ধতি অবলম্বন করলে। কিন্তু এই পদ্ধতি সেট করতে হলে বেশ কয়েকটি ধাপ সম্পন্ন করতে হবে।
এবার জেনে নেওয়া যাক কীভাবে করবেন আপনার এই কাজটি-
অ্যান্ড্রয়েড ও আইফোনের ক্ষেত্রে-
প্রথমে কম্পোজ মেইলে গিয়ে সম্পূর্ণ মেইল লিখতে হবে। কোনও ব্রাউজার থেকে খুলেও লেখা যেতে পারে অথবা জিমেইল অ্যাপ ব্যবহার করেও লেখা যেতে পারে।
এরপর থ্রি ডটে ক্লিক করতে হবে। ক্লিক করার সাথে সাথে একটি ড্রপ ডাউন মেনু খুলে যাবে। সেন্ড অপশনের পাশে থ্রি ডট অপশনটি দেখা যায়।
থ্রি ডটে ক্লিক করার পর শিডিউল সেন্ড অপশন থাকবে। সেখানে ক্লিক করতে হবে।
এরপর কোন দিন এবং কোন সময় ওই মেইল পাঠানো হবে তা সিলেক্ট করতে হবে।
দিন ও সময় সিলেক্ট করার পর শো করবে শিডিউল সেন্ড নামে একটি বাটন। সেখানে ক্লিক করে দিলেই শিডিউল হয়ে যাবে।
ডেক্সটপের ক্ষেত্রে যেভাবে শিডিউল করবেন-
জিমেইলে মেইল কম্পোজ করার পর একটি নীল রঙের ড্রপ ডাউন মেনু দেখা যাবে। যা সেন্ড অপশনের ঠিক পাশে রয়েছে। সেখানে শিডিউল সেন্ড অপশন সিলেক্ট করতে হবে। এরপর যে দিন মেইল পাঠানো হবে সেই দিন ও সময় সিলেক্ট করতে হবে এবং শিডিউল সেন্ড করতে হবে।
